PROCESSO DE SELEÇÃO - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CERTIFICAÇÃO (VAGA TEMPORÁRIA)

O IMAFLORA – Instituto de Manejo e Certificação Florestal e Agrícola – organização não governamental sem fins lucrativos, sediada em Piracicaba (SP), está selecionando um profissional conforme requisitos abaixo especificados.

A missão do Imaflora é incentivar e promover mudanças nos setores florestais e agrícolas, visando à conservação e o uso responsável dos recursos naturais e a promoção de benefícios sociais. Mais informações no site www.imaflora.org.

O IMAFLORA atua na área de certificação socioambiental há mais de 15 anos, responsável pela certificação de mais de 450 clientes, dos setores florestal e agrícola.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE CERTIFICAÇÃO

Responsabilidades do cargo

· Executar e coordenar atividades e rotinas administrativas, apresentando visão ampla das atividades e suas interfaces.

· Fazer interface com a área técnica e garantir a execução do planejamento das áreas.

· Relacionar-se com clientes certificados e candidatos à certificação (follow-up constante).

· Elaborar orçamentos e propostas de certificação, e monitorar aceites de propostas.

· Programar e agendar auditorias com os empreendimentos.

· Analisar e fazer logística de auditorias (aéreo, terrestre, hotéis, etc.).

· Relacionar-se com auditores externos e equipe interna.

· Elaborar e gerir contratos com clientes, parceiros e prestadores de serviços.

· Controlar e liberar pagamentos dos prestadores de serviço.

· Utilizar banco de dados eletrônicos e elaboração de relatórios analíticos.

Área profissional

· Formação em Administração, Gestão e afins: Comercial, Financeira, Logística /

Suprimentos.

Qualificações necessárias

· Experiência em relacionamento com clientes e trabalho em equipe.

· Experiência em gestão de contratos.

· Raciocínio rápido, ter iniciativa, flexibilidade e adaptação a mudanças.

· Ser organizado (a), seguir regras e procedimentos estabelecidos.

· Agilidade para lidar com trabalhos rotineiros e estabelecimento de prioridades.

· Bons conhecimentos na área de informática, com programas de Excel e banco de dados.

· Capacidade para lidar com muitas informações.

· Disponibilidade para residir em Piracicaba/SP.

· Inglês.

· Dedicação em período integral (40 horas semanais).

INFORMAÇÕES GERIAIS SOBRE O PROCESSO DE SELEÇÃO

Processo de seleção:

Os interessados devem enviar o currículo até o dia 30 de Novembro de 2013, com

pretensão salarial, para o e-mail: selecao@imaflora.org com a sigla adm suporte.

Currículos que não incluírem a pretensão salarial serão desclassificados.

Os pré-selecionados serão convocados para entrevistas em Piracicaba / SP.

Disponibilidade para iniciar a partir de 06 de janeiro de 2014.

Condições de trabalho:

Contratação em regime CLT, contrato por tempo determinado (6 meses). Salário e benefícios compatíveis com a posição.